Laatst bijgewerkt: 23-09-2026
1. Wie wij zijn
Triptherapie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Triptherapie
Paulusstraße 124
2204CB Noordwijk
KVK-nummer: 87991616
E-mail: info@triptherapie.nl
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke gegevens verzamelen we en waarom
Kontaktformular
Wanneer je contact met ons opneemt, verzamelen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Dit gebruiken we uitsluitend om je vraag te beantwoorden.
Aufnahmeformular
Voordat je een sessie kunt reserveren, vul je een intakeformulier in. Dit is nodig om jouw veiligheid tijdens een psychedelische sessie te kunnen beoordelen. We vragen hierbij onder andere naar:
- Contactgegevens (naam, leeftijd, woonplaats, e-mail, telefoonnummer)
- Je doelen voor de sessie
- Medikamenteneinnahme
- Huidig en eerder drugsgebruik
- Psychische Störungen
- Suïcidaliteit of een eerdere psychose
- Körperliche Beschwerden
- Antwoorden op de neurotransmittertest
Let op: een deel van deze gegevens (medicatiegebruik, psychische en fysieke aandoeningen, suïcidaliteit) valt onder de wet als bijzondere categorie persoonsgegevens (gezondheidsgegevens). We verwerken deze gegevens alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming, die je geeft door het intakeformulier in te vullen en te versturen. Deze informatie gebruiken we uitsluitend om:
- Contra-indicaties voor psychedelicagebruik te herkennen
- Een veiligheidsscreening uit te voeren
- Een persoonlijk voorbereidingsadvies op te stellen (voeding, supplementen, mentale voorbereiding)
Deze adviezen zijn geen medisch advies en vervangen geen professionele zorg.
Nieuwsbrief
Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken we je e-mailadres om je maximaal één keer per maand een nieuwsbrief te sturen. Dit doen we via ons verzendplatform Sender. Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan iedere nieuwsbrief.
Trippy (chatbot)
Wanneer je onze chatbot Trippy gebruikt, kun je persoonlijke informatie zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer delen in het gesprek. Trippy maakt gebruik van ChatGPT (OpenAI) om vragen over psychedelische begeleiding te beantwoorden.
- Die Konversationen werden über die API von OpenAI verarbeitet.
- Triptherapie-personeel kan gesprekken inzien voor kwaliteitsbewaking
- We delen niets met derden buiten OpenAI’s verwerkersovereenkomst
- Op verzoek verwijderen we jouw gesprekken
- OpenAI’s privacybeleid: https://openai.com/privacy
Trippy geeft geen medisch advies, vervangt geen professionele begeleiding en kan onjuistheden bevatten. Deel bij voorkeur geen combinatie van je echte naam met medische diagnoses, gezondheidsgegevens of medicatiegebruik.
Financiële gegevens
Betalingen verlopen via bankoverschrijving. We bewaren de daarvoor benodigde financiële administratie zoals wettelijk verplicht is (7 jaar).
3. Waarom we deze gegevens mogen verwerken
We verwerken je gegevens op basis van:
- Jouw uitdrukkelijke toestemming — voor de intake en het gebruik van Trippy, met name voor gezondheidsgegevens
- De uitvoering van een overeenkomst — voor het plannen en uitvoeren van een geboekte sessie
- Een wettelijke verplichting — voor het bewaren van financiële administratie
- Je eigen aanmelding — voor de nieuwsbrief, met de mogelijkheid om je op elk moment af te melden
4. Hoe lang we gegevens bewaren
- Intakeformulieren en e-mailcorrespondentie: 2 jaar, tenzij je eerder om verwijdering vraagt
- Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Sessieverslagen: alleen met jouw toestemming, anders verwijderd na de sessie
- Nieuwsbriefgegevens: zolang je ingeschreven blijft, tot je je afmeldt
5. Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit aan derden. We werken samen met de volgende partijen, die als verwerker voor ons optreden:
- Elementor Hosting — voor het hosten van onze website
- Sender — voor het verzenden van onze nieuwsbrief
- OpenAI — voor het verwerken van gesprekken via chatbot Trippy
6. Cookies
Onze website gebruikt op dit moment geen tracking-, analytische of marketingcookies. We gebruiken alleen functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken, bijvoorbeeld voor het onthouden van je taalvoorkeur (via TranslatePress). Voor deze functionele cookies is geen aparte toestemming vereist.
Mocht dit in de toekomst veranderen, dan passen we deze verklaring aan en vragen we waar nodig om jouw toestemming.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Mocht er onverhoopt sprake zijn van een datalek dat risico’s voor jou met zich meebrengt, dan melden we dit conform de wettelijke verplichtingen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, aan jou.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen (binnen wettelijke grenzen)
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens
- Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
- Een eerder gegeven toestemming (bijvoorbeeld voor de intake) op elk moment in te trekken
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem contact met ons op via info@triptherapie.nl.
Ben je het niet eens met de manier waarop we jouw gegevens verwerken? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.